W kwestii księgowań bardzo ważne jest poznanie rozróżnienia kont analitycznych i syntetycznych.
Konta analityczne służą do szczegółowego zapisu konta syntetycznego. Są księgami pomocniczymi.
Na koncie analitycznym dokonuje się księgowania po tej samej stronie i w tej samej kwocie co na koncie syntetycznym. Konto analityczne zostaje więc przypisane do konta syntetycznego, bez którego nie istnieje.
Natomiast konta syntetyczne służą do ewidencji ogólnych stanów środków gospodarczych i ich źródeł pochodzenia.
Podsumowując, różnica pomiędzy tymi kontami wynika, z tego, iż na kontach syntetycznych zawsze obowiązuje zasada podwójnego zapisu i wykonywane są na niej najważniejsze operacje. Natomiast konto analityczne jest tylko pomocnicze i odzwierciedla operacje, które są już ujęte na koncie syntetycznym oraz obowiązuje zasada jednostronna.