Faktury już od dawna wystawiane są przez wszystkich podatników. Pytanie tylko, jacy podatnicy są zobowiązani do wystawiania faktur.
Dokładniej mówiąc od 2014 roku wszyscy podatnicy wystawiają faktury. Nawet podatnicy, którzy byli zmuszeni do wystawiania dokumentu „Rachunek” wystawiają obecnie faktury – są to podatnicy zarejestrowani jako zwolnieni z VAT oraz niezarejestrowani.
Obowiązek wystawiania faktur leży jednak głównie na podatnikach dokonujących:
- opodatkowanej sprzedaży na rzecz innego podatnika lub osoby prawnej niebędącej podatnikiem,
- dostawy towarów lub świadczenia usług, o których mowa w art. 106a pkt 2 u.p.t.u., na rzecz innego podatnika lub osoby prawnej niebędącej podatnikiem
- sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju i sprzedaż wysyłkową na terytorium kraju na rzecz podmiotu innego niż podatnik, podatnik lub osoba prawna niebędąca podatnikiem
- z tytułu dokonywanych wewnątrzwspólnotowych dostaw nowych środków transportu, lub
- otrzymujący całość lub część zapłaty przed dokonaniem czynności wymienionych w pkt 1-3, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4 u.p.t.u.
Dodatkowo podatnicy wystawiają faktury na żądanie nabywcy faktury oraz niektóre podmioty wystawiające faktury za podatników.