Prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupu jest obowiązkowe dla określonej grupy podatników (przedsiębiorców). Przepisy prawa nie narzucają ani formy sporządzania rejestru, ale wymagają dwóch podstawowych danych, które muszą być obowiązkowo w nim ujęte.
Rejestry VAT – zakupu i sprzedaży, muszą być obowiązkowo prowadzone przez przedsiębiorców, którzy są zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT.
Przepisy prawa nie narzucają prowadzenia rejestru według ustalonej formy, czy wzoru, ale musi zawierać w sobie podstawowe dane. Są to:
-
dane kontrahentów,
-
dane liczbowe dotyczące podatku VAT, m. in. podstawę opodatkowania.
Przedsiębiorca na podstawie wprowadzonych danych – rejestr sprzedaży i zakupu, zmuszony jest do sporządzania deklaracji rozliczeniowych VAT-7 lub VAT 7K.